การทบทวนหลังการปฏิบัติกิจกรรมงานวันจัดการองค์ความรู้ (After action Review : AAR) การจัดกิจกรรม (KM Day) ของสายงานบริหาร ประจำปีงบประมาณ 2567
pdf

ชื่องาน

ชื่อเรื่อง : การทบทวนหลังการปฏิบัติกิจกรรมงานวันจัดการองค์ความรู้ (After action Review : AAR) การจัดกิจกรรม (KM Day) ของสายงานบริหาร ประจำปีงบประมาณ 2567 (AAR ครั้งที่ 1/2567 )
วันที่ 19 สิงหาคม 2567 เวลา 13.30 - 13.30 น.

ผู้เข้าร่วม AAR

1.นายจิรานุวัฒน์ ณรงค์ผชช.กปน.ระดับ 9 สังกัด รวก.(บ) ประธานคณะทำงาน
2.นางสาวพัฒนา วิชชจุฑากุลผอ.ฝสก. คณะทำงาน
3.นางสาวณัฏฐ์ธยาน์ จิตต์ธรรมผอ.ฝพบ. คณะทำงาน
4.นางดาลิณา คล้ายคลึงผชช.กปน. ระดับ 8 สังกัด ชวก.(บค) คณะทำงาน
5.นางกันตนา มีชัยผชช.กปน. ระดับ 8 สังกัด ชวก.(บ) คณะทำงาน
6.นางสานางสาวพัชริดา วงษ์เจริญ หน.สทส.กจส.ฝบก. แทน ผอ.ฝบก. คณะทำงาน
7.นางสาววันรวี โกศลศาสตร์นักบริหารงาน 7 รวก.(บ) คณะทำงาน
8.นายณัฐพล หวั่งประดิษฐนิติกร 7 กวน.ฝกม. คณะทำงาน
9.นางสาวเปมิกา คล้ายทองนักทรัพยากรบุคคล 6 กนพ.ฝบบ. คณะทำงาน
10.นายวรท ตีรวัฒน์หน.สบส.กจส.ฝบก. คณะทำงาน
11.นางสาวปณัฐฐา ภาคธูปนักบริหารงาน 5 สกล.ฝพบ. คระทำงาน
12.นางสาวเกษราภรณ์ สีสดใสนักทรัพยากรบุคคล 7 ฝบบ. คณะทำงานและเลขานุการ
13.นางอรพัส บางยี่ขันหน.สหน.สลน.ชวก.(บ) คณะทำงานและผู้ช่วยเลขานุการ
14.นายพรเทพ คงสวีนักบริหารงาน 5 สคพ1กพก.ฝจพ. KM Mentor
15.นางสาวพัทธนันท์ ก่อกิจบริบูรณ์นักบริหารงาน 5 สกล.ฝบก. KM Ambassador
16.นางสาวชนัญชิตา บุญศิริชัยนิติกร 5 กพม.ฝกม. KM Ambassador
17.นางวราภรณ์ ธรรมกุล นักบริหารงาน 7 ฝสก.

สิ่งที่หวังว่าจะได้รับจากงาน/กิจกรรม

3.1. สิ่งที่หวังจะได้รับจากงาน/กิจกรรม :
3.1.1 ดำเนินงานทุกกิจกรรมได้อย่างครบถ้วน บรรลุเป้าหมายและตัวชี้วัด ภายในระยะเวลาที่กำหนด
3.1.2 ผู้บริหารให้ความสำคัญกับการจัดกิจกรรม KM และส่งเสริมให้เกิดความร่วมมือในการดำเนินงาน KM ของสายงานบริหาร
3.1.3 การจัดทำการทบทวนหลังการปฏิบัติ (AAR) เพื่อทบทวนการดำเนินงานตามแผน KM ประจำปีงบประมาณ 2567 เพื่อให้สามารถนำไปปรับปรุงและพัฒนาในอนาคตต่อไป

งาน/ขั้นตอนที่ทำได้ดี

3.2 งาน/ขั้นตอนที่ทำได้ดี :
3.2.1 กิจกรรมมีความสนุกสนานเป็นกันเองทำให้ผู้เข้างานรู้สึกสบายใจและผ่อนคลาย มีบรรยากาศที่ดี ช่วยให้ทุกคนรู้สึกเหมือนอยู่ในกลุ่มเพื่อนหรือครอบครัวเป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและเพิ่มความรู้สึกของการเป็นส่วนหนึ่งในกลุ่ม ทำให้ทุกคนรู้สึกเป็นมิตรและสบายใจมากขึ้น และการตกแต่งสถานที่กิจกรรมเหมาะสม สวยงาม ขนาด/พื้นที่การจัดงานพอดี
3.2.2 การจัดเสวนาการแบ่งปันองค์ความรู้ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้รับข้อมูลและแนวคิดจากประสบการณ์ที่มีประโยชน์ในการแลกเปลี่ยนการเรียนรู้ภายในองค์กรเป็นการเรียนรู้ที่เปิดกว้าง
3.2.3 มีมุมมองใหม่ ๆ การจัดกิจกรรม KM ปีงบประมาณ 2567 มีการพัฒนาระยะเวลาของกิจกรรมให้กระชับขึ้น
3.2.4 ผู้บริหารให้ความสำคัญในการสนับสนุนและมีส่วนร่วมเข้าร่วมงาน KM Day และพนักงานให้ความร่วมมือในการเข้าร่วมกิจกรรม
3.2.5 การแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบของทีมงาน KM (แบ่งงาน/กระจายงาน/มอบหมายงาน) สามารถดำเนินการได้ตามแผนและเป้าหมายที่กำหนด มีการเตรียมงานหรือซักซ้อมก่อนลงมือปฏิบัติจริง

งาน/ขั้นตอนที่ทำได้ไม่ดี

3.3 งาน/ขั้นตอนที่ทำได้ไม่ดี :
3.3.1 การประชาสัมพันธ์รายละเอียดหลักเกณฑ์ประกวดน้อยเกินไป และยังไม่ครอบคลุม
3.3.2 ระยะเวลาดำเนินกิจกรรมจำกัดทำให้ต้องเร่งรีบในการดำเนินงาน

อุปสรรค/ข้อจำกัด/ข้อขัดข้อง ที่พบในระหว่างดำเนินกิจกรรม

4. ปัญหาอุปสรรค/ข้อจำกัด/ข้อขัดข้อง ที่พบในระหว่างดำเนินกิจกรรม /แผนงาน/โครงการ/กระบวนงาน
4.1 การปรับเปลี่ยน Mindset เกี่ยวกับการจัดทำองค์ความรู้ เน้นให้เห็นความสำคัญของการสร้าง KM ขององค์กร
4.2 การปรับเปลี่ยนแผนงานค่อนข้างบ่อย
4.3 ควรเพิ่มการสื่อสารหลักเกณฑ์ OP Series ให้คณะกรรมการและพนักงานในสายงานทราบอย่างทั่วถึงมากขึ้น
4.4 ควรวางแผนการสื่อสารและการพิจารณาผลงานให้มีระยะเวลามากขึ้น รวมถึงระยะเวลาในการจัดทำผลงาน KM
4.5 ควรให้ความสำคัญในการเผยแพร่/สื่อสารให้พนักงานในหน่วยงานของตนเข้าใจเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมเกี่ยวกับกิจกรรม Team Reward
4.6 จำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมงาน KM Day ที่อยู่ภายในงานตลอดเวลา

งาน/ขั้นตอนที่ต้องการปรับปรุง

5. อธิบายงาน/ขั้นตอนที่ต้องการปรับปรุงรวมถึงวิเคราะห์ ปัญหาและสาเหตุและเสนอแนวทางปรับปรุง
5.1 การประชาสัมพันธ์ควรมีการกระตุ้นช่องทางการสื่อสาร เพื่อสร้างการรับรู้ของกลุ่มเป้าหมายมากขึ้น
5.2 ทีมงานควรสร้างความเข้าใจในการส่งผลงานประกวดความหมายของ OP Series โดยอธิบายประเด็นต่าง ๆ อย่างง่ายและชัดเจนพร้อมมีการสื่อสารให้ผู้ที่ส่งผลงานประกวดการจัดการองค์ความรู้เข้าใจอย่างถูกต้อง
5.3 ควรปรับแผนระยะเวลาการสื่อสารให้เหมาะสม
5.4 ระยะเวลาการพิจารณาผลงานที่ส่งประกวดให้คณะกรรมการตัดสินผลการประกวดมีจำกัด

สิ่งที่ชอบในงาน/กิจกรรม

ผู้บริหารให้ความสำคัญในการสนับสนุนและมีส่วนร่วมเข้าร่วมงาน KM Day และพนักงานให้ความร่วมมือในการเข้าร่วมกิจกรรม ทีมงานคณะทำงานย่อยสายงาน และตัวแทนแต่ละหน่วยงานให้ความร่วมมือในการจัดกิจกรรมเป็นอย่างดี ตามที่ได้รับมอบหมายพร้อมทั้งให้ความช่วยเหลืองานที่ไม่ได้รับมอบหมายเป็นอย่างดี และที่ลืมไม่ได้ ผู้ประสานงานของ ฝนอ. ให้ความช่วยเหลือและแนะนำเป็นอย่างดี

อัลบั้มรูปภาพ


เอกสารประกอบ